Für Turnvereine, Musikgesellschaften, Sportclubs
Helfer planen ohne Excel und WhatsApp-Listen.
Turnerabend, Dorffest, Festbeiz: Du legst die Schichten an, Mitglieder und Helfer ohne App tragen sich selbst ein – und du siehst sofort, wo noch jemand fehlt.
Laden imApp Store Jetzt beiGoogle Play
Gratis bis 30 Mitglieder · Daten in Zürich · Android & iPhone
Kennst du das?
- Die Helferliste lebt in einer Excel-Datei, die nur eine Person öffnen kann.
- Im WhatsApp-Chat schreiben 40 Leute «ich kann Samstag» – und am Samstag fehlt trotzdem die Bar.
- Wer eingetragen ist, vergisst es bis zum Anlass.
- Eltern, Freunde und der Nachbarverein wollen helfen, aber keine App installieren.
Was Clubhand für dich erledigt
Schichten & Helfer
Schichten in Sekunden
Der Generator legt «Bar, 18–02 Uhr, 4-h-Schichten» auf einmal an – auch über mehrere Tage, mit Bereichen und Anmeldeschluss.
Einsatzplan wie ein Kalender
Jeder Posten eine Spalte, Lücken sofort sichtbar. Du teilst Leute direkt ein.
Selbst eintragen & Warteliste
Mitglieder tragen sich in der App ein, auf Wunsch mit Bestätigung. Ist eine Schicht voll, rückt die Warteliste nach.
Helfer ohne App
Link oder QR-Plakat genügt: Externe melden sich im Browser an und bekommen eine Bestätigung mit Austragen-Link.
Check-in vor Ort
Helfer checken per QR-Code ein – du siehst, wer da ist.
Vorlagen
Turnerabend oder Festbeiz als Vorlage speichern und nächstes Jahr mit einem Tipp wiederverwenden.
Anmeldungen
Teilnehmer-Anmeldung
Für GV, Turnfahrt oder Chlausabend: Zu- oder Absage, Begleitpersonen, Menüwahl – mit Auswertung.
Mitbringliste
«Kuchen: 3 von 5» – alle sehen, was noch fehlt, und tragen ein, was sie mitbringen.
Vereinsleben
Pinnwand mit Push
Mitteilungen an den ganzen Verein oder einzelne Riegen – statt WhatsApp-Broadcast.
Umfragen
Termin oder Grillplatz abstimmen, mit Erinnerung an alle, die noch nicht abgestimmt haben.
Kalender-Abo & Erinnerungen
Alle eigenen Schichten im Handy-Kalender, Erinnerung vor jedem Einsatz.
Überblick & Verwaltung
Statistik Verein Plus
Stunden, Einsätze und Besetzung pro Jahr – mit Vergleich zum Vorjahr.
Pflichtstunden Verein Plus
Soll pro Mitglied, gemeldete Stunden und Ersatzabgabe am Jahresende.
Mitglieder in 2 Minuten
CSV aus ClubDesk oder Webling importieren, Riegen und Rollen vergeben, Beitritt per QR-Code.
Daten in der Schweiz
Server in Zürich. Keine Werbung, kein Tracking, kein Verkauf von Daten.
Anmeldung 
Mitbringliste 
Umfragen 
Verein
So funktioniert's
Anlass anlegen
Datum, Ort, und die Schichten mit dem Generator oder einer Vorlage – in wenigen Minuten.
Link teilen
Veröffentlichen, QR-Plakat aufhängen, Link in den Chat. Mitglieder tragen sich in der App ein.
Lücken füllen
Du siehst, was fehlt, und teilst Leute direkt ein. Vor dem Einsatz erinnert die App ans Kommen.
Preise
Gratis starten, bezahlen erst, wenn der Verein wächst. Mitglieder und Helfer zahlen nie.
Gratis
CHF 0
- bis 30 Mitglieder
- 1 veröffentlichter Anlass pro Jahr
- alle Grundfunktionen
Verein beliebt
CHF 190/Jahr
- bis 150 Mitglieder
- unbegrenzt Anlässe
- alle Grundfunktionen
Verein Plus
CHF 290/Jahr
- bis 400 Mitglieder
- Pflichtstunden & Ersatzabgabe
- Statistik & Exporte
- priorisierter Support
Event-Pass
CHF 129einmalig
- ein Anlass
- unbegrenzt Helfer
- für Vereine im Gratis-Plan
Verband: Preis auf Anfrage. Preise in CHF, keine MWST. Jährliche Abrechnung, jederzeit auf Ende des bezahlten Jahres kündbar.
Häufige Fragen
Ersetzt Clubhand ClubDesk oder Webling?
Nein. Clubhand kümmert sich um Anlässe, Schichten, Helfer und die Kommunikation rundherum – Buchhaltung und Mitgliederbeiträge bleiben, wo sie sind. Die Mitgliederliste importierst du als CSV.
Müssen alle Helfer die App installieren?
Nein. Mitglieder nutzen am besten die App, externe Helfer tragen sich über den Link oder das QR-Plakat im Browser ein – ohne Konto.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Zürich (Supabase, Region Schweiz). Keine Werbung, kein Tracking. Der Verein bleibt Herr seiner Daten; Clubhand bearbeitet sie in seinem Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag).
Wer sieht was?
Mitglieder sehen Namen auf den Schichten. E-Mail-Adressen sehen nur Admins. Externe Helfer sehen nur die freien Plätze, keine Namen.
Wie fangen wir an?
App laden, Verein erstellen und Mitglieder einladen – oder zuerst ohne Konto mit einem Beispielverein ausprobieren. Bis 30 Mitglieder ist Clubhand gratis. Beim ersten grossen Anlass helfen wir gerne persönlich: schreib uns.
Was kostet Clubhand?
Gratis bis 30 Mitglieder und einen Anlass pro Jahr, danach ab CHF 190 pro Jahr für den ganzen Verein. Mitglieder und Helfer zahlen nie. Alle Preise
App herunterladen
Für iPhone und Android. Mit dem Handy den Code scannen oder direkt antippen.
